Checklist para implantar la hoja de ruta electrónica
Una lista práctica para revisar el sistema y el proceso antes de trasladar todos los servicios de la empresa al formato digital.
La implantación está lista cuando un servicio puede crearse, entregarse, mostrarse, modificarse y recuperarse sin pasos improvisados y con todos los requisitos legales.
Datos y validaciones
- Campos completos del artículo 2.
- Categorías legales y campos condicionales.
- Catálogos de empresa, clientes, vehículos y conductores.
- Paradas intermedias en discrecionales y turísticos.
- Control de borrador frente a documento emitido.
Documento y acceso
- PDF nativo y legible.
- Tamaño máximo de 5 MB.
- Metadatos de creación y modificación.
- QR dentro del PDF.
- URL única HTTPS y descarga directa.
- Sin autenticación ni pantalla intermedia.
Operativa del conductor
- Copia entregada antes del inicio.
- Canal definido por móvil o impresión.
- Instrucción para mostrar documento o QR.
- Soporte para cambios urgentes.
- Prueba de continuidad ante fallo del dispositivo.
Archivo y gobierno
- Conservación mínima de un año.
- Copia del original cuando se emite una nueva versión.
- Permisos por rol.
- Copias de seguridad y restauración.
- Procedimiento de baja y mantenimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene hacer el piloto?
Con margen suficiente antes del 5 de octubre de 2026 para corregir procesos e integraciones.
¿Debe incluir formación?
Sí, separando personal que crea y revisa documentos de conductores que los reciben y presentan.
Fuentes oficiales
- Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo (texto consolidado)
- Resolución de 5 de junio de 2026 sobre documentos electrónicos de control
Contenido informativo revisado el 22 de agosto de 2026. No sustituye el análisis jurídico de un servicio concreto ni los posibles requisitos de la Administración competente.