De dónde sale la fecha

La disposición transitoria octava no escribe una fecha fija: utiliza el plazo de diez meses desde la entrada en vigor de la Ley de Movilidad Sostenible. El BOE sitúa esa entrada en vigor el 5 de diciembre de 2025.

El resultado del plazo es el 5 de octubre de 2026. La Resolución de junio de 2026 recuerda esa obligación y concreta cómo deben ser los sistemas y documentos.

Qué debe estar preparado antes de octubre

• Un sistema que reúna los datos exigidos para cada servicio.
• La creación del PDF nativo antes del inicio efectivo.
• Registro de fecha y hora de creación y de modificación.
• Código QR y URL HTTPS de descarga directa.
• Un método claro para entregar la copia al conductor.
• Repositorio e histórico con conservación mínima de un año.
• Procedimiento para cambios durante el servicio.

Por qué no conviene esperar al último día

La adaptación afecta a oficina, tráfico y conductores. Antes de publicar un procedimiento definitivo conviene probar servicios reales, comprobar la recepción en distintos móviles, simular una descarga desde el QR y revisar que los cambios mantienen la trazabilidad.

También es necesario decidir quién valida cada hoja, cómo se resuelven datos recibidos tarde y qué alternativa tendrá el conductor si su dispositivo falla.

Qué ocurre con el papel

La obligación digital se refiere a la creación del documento. Una vez generado, el conductor puede llevar una copia electrónica en un dispositivo móvil o una copia impresa en papel. Ambas deben incluir el QR.

El papel deja de ser el documento original que se cumplimenta a mano. Si se imprime una copia, las anotaciones manuscritas no se consideran una forma válida de modificar el documento electrónico.

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