Guías sobre la hoja de ruta electrónica
Respuestas prácticas para preparar la digitalización de la hoja de ruta en empresas de transporte público de viajeros.
¿Cuándo entra en vigor la hoja de ruta electrónica?
La hoja de ruta será obligatoriamente digital el 5 de octubre de 2026. Explicamos cómo se calcula la fecha y qué preparar antes.
Leer la guía →¿Se puede usar la hoja de ruta electrónica antes de octubre de 2026?
La hoja de ruta electrónica puede utilizarse antes de ser obligatoria. Requisitos que debe cumplir y ventajas de comenzar con un piloto.
Leer la guía →Por qué un PDF escaneado no sirve como hoja de ruta electrónica
La hoja de ruta debe ser un PDF nativo digital. Explicamos por qué escanear papel no cumple y cómo debe generarse correctamente.
Leer la guía →Cómo debe ser el código QR de la hoja de ruta electrónica
El QR es obligatorio en la hoja de ruta electrónica. Debe contener la URL única y permitir la descarga directa del PDF.
Leer la guía →Qué significa “URL de descarga directa” en la hoja de ruta
Requisitos de la URL de la hoja de ruta: HTTPS, TLS 1.2, documento único y descarga directa sin login ni botones.
Leer la guía →Cuánto tiempo debe conservarse la hoja de ruta electrónica
La empresa transportista debe conservar las hojas de ruta electrónicas al menos un año. Diferencia entre archivo y URL de inspección.
Leer la guía →Cómo modificar una hoja de ruta durante el servicio
Dos métodos válidos para modificar la hoja de ruta electrónica durante el servicio y mantener la trazabilidad y la copia del conductor.
Leer la guía →¿Se pueden agrupar varios servicios en una hoja de ruta electrónica?
La resolución permite agrupar servicios de viajeros. Explicamos qué datos deben identificarse por servicio y cuándo separar documentos.
Leer la guía →¿Es obligatoria la firma electrónica en la hoja de ruta?
La firma no es obligatoria para la validez administrativa de la hoja de ruta. Cuándo puede incluirse y qué nivel debe tener.
Leer la guía →¿Puede el conductor mostrar solo el QR en una inspección?
El conductor puede presentar el documento con QR o solo el código QR. Requisitos de acceso y preparación para un control en carretera.
Leer la guía →Qué prever si no hay cobertura durante una inspección
La norma exige que el PDF pueda descargarse durante el servicio. Medidas prácticas para reducir el riesgo si hay mala cobertura o falla un móvil.
Leer la guía →¿Se puede llevar una copia impresa de la hoja de ruta electrónica?
El conductor puede llevar una copia impresa del documento digital con QR. Diferencia entre copia en papel y creación nativa digital.
Leer la guía →Cuándo incluir paradas intermedias en la hoja de ruta
Las paradas intermedias deben consignarse en servicios discrecionales y turísticos cuando se hayan realizado. Cómo prepararlas en el sistema.
Leer la guía →Hoja de ruta electrónica para un servicio discrecional
Qué debe incluir la hoja de ruta electrónica de un servicio discrecional de viajeros en autocar y cómo prepararla antes de salir.
Leer la guía →Hoja de ruta electrónica para servicios turísticos
Requisitos de la hoja de ruta de un servicio turístico en autocar: datos, paradas, conductor, vehículo, QR y gestión de cambios.
Leer la guía →Hoja de ruta en el refuerzo de un servicio regular
Cómo documentar un servicio discrecional prestado como refuerzo de transporte regular de uso general e identificar el servicio reforzado.
Leer la guía →Hoja de ruta en colaboraciones de transporte regular especial
Cómo identificar un servicio discrecional prestado como colaboración en un transporte regular de uso especial.
Leer la guía →Hoja de ruta electrónica y transporte escolar
Cuándo puede estar exento un transporte escolar regular de uso especial y cuándo debe revisarse la obligación de hoja de ruta.
Leer la guía →Libro de ruta y hoja de ruta: diferencias
El antiguo libro de ruta no es lo mismo que la hoja de ruta por servicio. Diferencias tras la reforma de la Orden FOM/1230/2013.
Leer la guía →Hoja de ruta de viajeros y DeCA: qué comparten y qué cambia
Comparación práctica entre hoja de ruta electrónica de viajeros y DeCA de mercancías: capa técnica común y datos distintos.
Leer la guía →Qué datos del contratante deben aparecer en la hoja de ruta
La hoja de ruta debe incluir nombre y NIF de la persona, empresa o entidad contratante. Cómo gestionar clientes habituales y cambios.
Leer la guía →El NIF del conductor en la hoja de ruta electrónica
La Orden exige nombre y NIF del conductor. Cómo incorporarlo, actualizarlo y proteger el acceso a la documentación.
Leer la guía →Cuándo debe generarse la hoja de ruta electrónica
La hoja de ruta electrónica debe generarse siempre antes del inicio efectivo del servicio. Qué hacer con datos conocidos a última hora.
Leer la guía →10 errores comunes al preparar la hoja de ruta electrónica
Errores frecuentes: escanear papel, omitir datos, crear tarde, QR incorrecto, login, confundir plazos o corregir a mano.
Leer la guía →Checklist para implantar la hoja de ruta electrónica
Lista de comprobación para implantar la hoja de ruta electrónica: datos, PDF, QR, conductor, cambios, conservación y formación.
Leer la guía →Qué debe tener un software de hoja de ruta para autocares
Funciones que debe tener un software generador de hojas de ruta para autocares: datos, PDF, QR, conductores, cambios y archivo.
Leer la guía →Cómo integrar la hoja de ruta con el programa de gestión
Opciones para reutilizar datos del ERP, tráfico o reservas al generar hojas de ruta: API, importación y catálogos sincronizados.
Leer la guía →Cómo organizar el histórico de hojas de ruta electrónicas
Criterios para archivar, buscar y conservar hojas de ruta electrónicas durante un año con trazabilidad, permisos y copias de seguridad.
Leer la guía →Qué sanción puede tener no llevar la hoja de ruta
No llevar la hoja, omitir datos esenciales o no conservarla puede ser infracción grave. Horquilla legal y matices del caso concreto.
Leer la guía →La Resolución de 2026 sustituye a la de 2023: qué cambia
La Resolución de 5 de junio de 2026 dejó sin efecto la de 2023. Requisitos actuales de QR, URL y dominio que debe seguir la web.
Leer la guía →Hablemos de la implantación en tu empresa
Cuéntanos cómo trabajáis y nos pondremos en contacto para estudiar la puesta en marcha del generador de hojas de ruta electrónicas.
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