Cuánto tiempo debe conservarse la hoja de ruta electrónica
La empresa transportista debe conservar los ficheros generados durante al menos un año. El plazo se aplica al documento, no necesariamente a la URL utilizada en carretera.
La hoja de ruta se conserva durante un año desde la realización del servicio. La opción de descarga de su URL puede desactivarse pasados siete días naturales desde la finalización.
Dos plazos con funciones diferentes
La URL facilita el control durante y poco después del servicio. El archivo empresarial mantiene el documento a disposición de la inspección durante el plazo legal.
Desactivar la descarga pública no autoriza a borrar el PDF ni su historial antes de cumplir el año.
Qué conviene guardar
- PDF original generado.
- Versiones modificadas o fichero original si se emitió uno nuevo.
- Fecha y hora de creación y modificación.
- Referencia de servicio, vehículo y conductor.
- Motivo de los cambios.
- Evidencia de entrega o puesta a disposición del conductor cuando el sistema la registre.
Cómo organizar el histórico
El repositorio de conservación puede ser el mismo que se utiliza para las inspecciones o uno diferente. Debe permitir búsquedas fiables y copias de seguridad.
Una política práctica define permisos, plazos de borrado, restauración y revisión periódica de que los documentos siguen legibles.
Preguntas frecuentes
¿Debe mantenerse público el PDF un año?
¿Puede guardarse en otro repositorio?
Fuentes oficiales
- Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo (texto consolidado)
- Resolución de 5 de junio de 2026 sobre documentos electrónicos de control
Contenido informativo revisado el 22 de agosto de 2026. No sustituye el análisis jurídico de un servicio concreto ni los posibles requisitos de la Administración competente.