Cómo organizar el histórico de hojas de ruta electrónicas
El archivo debe permitir recuperar el PDF correcto, sus cambios y los datos del servicio durante al menos un año, sin depender de carpetas personales.
Un histórico útil indexa por servicio, fecha, matrícula, conductor y contratante; conserva versiones y aplica permisos, copias de seguridad y reglas de borrado.
Campos de búsqueda
- Referencia de servicio.
- Fecha de realización.
- Origen y destino.
- Matrícula.
- Conductor.
- Contratante.
- Naturaleza.
- Estado del documento.
Versiones y modificaciones
Si se genera un PDF nuevo, el original permanece vinculado al servicio. Si se actualiza el mismo, los datos anteriores siguen visibles como no válidos y se explica el motivo.
La interfaz debe mostrar cuál es la versión vigente sin ocultar la trazabilidad.
Seguridad y conservación
No todos los usuarios necesitan ver todos los NIF o descargar archivos históricos. Los permisos pueden separarse entre creación, consulta, administración y soporte.
Las copias de seguridad deben probarse mediante restauraciones periódicas. También se define qué ocurre al cumplirse el plazo y si existe otra base para conservar más tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puede utilizarse otro repositorio?
¿Conviene guardar el QR?
Fuentes oficiales
- Resolución de 5 de junio de 2026 sobre documentos electrónicos de control
- Orden FOM/1230/2013, de 31 de mayo (texto consolidado)
Contenido informativo revisado el 22 de agosto de 2026. No sustituye el análisis jurídico de un servicio concreto ni los posibles requisitos de la Administración competente.