Cuándo debe generarse la hoja de ruta electrónica
La aplicación transforma los datos en el fichero electrónico en cuanto sean conocidos y siempre antes del inicio efectivo del servicio.
No cumple crear la hoja después de que el autocar haya iniciado el trayecto, aunque se haga antes de una inspección. La fecha y hora de creación quedan registradas.
El momento de creación es verificable
La Resolución exige que la aplicación registre la fecha y hora de creación. Esos datos también se incorporan como metadatos del PDF.
La regla evita que el documento se genere solo cuando aparece un control y obliga a integrarlo en la preparación normal del servicio.
Datos de última hora
Vehículo y conductor pueden asignarse cerca de la salida. El proceso debe definir una hora de cierre o un control que impida marcar el servicio como listo mientras falten campos esenciales.
Si un cambio ocurre después de generar pero antes de salir, se actualiza digitalmente y se entrega la copia correcta.
Flujo recomendado
- Crear borrador con contratación y recorrido.
- Asignar vehículo y conductor.
- Validar campos.
- Generar PDF y registrar tiempo.
- Probar QR cuando proceda.
- Entregar copia.
- Confirmar salida.
Preguntas frecuentes
¿Puede generarse el día anterior?
¿Qué ocurre si cambia la matrícula antes de salir?
Fuentes oficiales
Contenido informativo revisado el 22 de agosto de 2026. No sustituye el análisis jurídico de un servicio concreto ni los posibles requisitos de la Administración competente.